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关于个人信息披露等的申请手续

关于本公司持有的个人信息,如需进行使用目的的通知、披露、更正、暂停使用、删除等申请(以下简称“各种申请”)时,请按照以下方法提出申请。

披露等申请的受理窗口

  • 东京都新宿区四谷4-7 HIROSE大厦 邮编:160-0004
  • 株式会社SunFlare 管理部门
  • Tel.: +81-3-3355-1173 / Fax: +81-3-3355-1204

本人身份的确认及代理人身份的确认

  • 本人身份的确认

    在进行各种申请时,关于进行申请的个人信息,我们需进行本人身份的确认。
    具体而言,在提交“个人信息披露申请书”或“个人信息更正等申请书”时,需要选择提供驾照、护照、健康保险证、年金手册、带照片的居民基本登记卡、在留卡或特别永住证中的任何一项,并在莅临本公司时出示,或通过邮寄办理时附上副本。

  • 代理人身份的确认(仅限代理人进行各种申请时)

    如果本人进行各种申请时无需提供,但是本人的代理人进行各种申请时需加上上述资料,还进行代理人身份的确认。具体而言,在提交“个人信息披露申请书”或“个人信息更正等申请书”时,需要选择提供代理人的驾照、护照、健康保险证、年金手册、带照片的居民基本登记卡、在留卡或特别永住证中的任何一项,并在莅临本公司时出示,或通过邮寄办理时附上副本。
    此外,除了以上资料之外,还需提供代理人的证明代理权的委托书、证明监护人的官方文件(户口簿等),证明成年监护人的官方文件(成年监护相关的登记事项证明)等。
    如果确认文件中含有原籍地的信息时,请覆盖原籍地的信息。

通过“个人信息披露及更正等申请书”进行申请

  • 各种申请需通过本公司规定的“个人信息披露申请书”或“个人信息更正等申请书”提出。

关于个人信息披露、更正等的受理

  • 关于“个人信息披露及更正等申请书”的提出,由于我们需进行本人(及代理人)身份确认和确保处理个人信息的安全性,仅限莅临本公司或通过邮寄进行受理。而且,在向本公司邮寄申请书时,请通过投递记录邮件及简易挂号邮件等可查询投递记录的方式进行邮寄。邮寄时所需费用由客户自身承担。此外,如果在信封上用红笔注明“内有个人信息披露等申请书”,我们将不胜感激。

关于手续费

  • 希望披露或使用目的的通知时,一律事先收取500日元(含消费税)的手续费。如果您申请披露或使用目的的通知,在莅临本公司时请在窗口提交“申请书”并同时缴费,或通过邮寄时请在信封内放入500日元的邮政汇票。

关于结果的通知

  • 结果的通知将由莅临本公司的本人或代理人领取或通过挂号信邮寄至本人或代理人身份确认时使用的官方证明中所记载的地址。

关于无法受理各种申请的情况

  • 由于无法满足本人的要求而不进行披露等,或由于本公司未持有本人的申请相关的个人信息,而有可能会无法受理各种申请。在此情况下,申请披露及使用目的的通知时所收取的手续费恕不退还。

披露等申请需提交的书面资料

  • 提出披露等申请时,需打印以下的申请书,并填写所有规定事项后,请携带用于本人(或代理人)身份确认的资料莅临本公司或将其邮寄给我们。

其他披露对象个人信息相关事项

  • 事业者的名称、个人信息保护管理人的联络方式等

    株式会社SunFlare 管理部门 本部长

    东京都新宿区四谷4-7 HIROSE大厦 邮编:160-0004

    Tel.: +81-3-3355-1173 / Fax: +81-3-3355-1204

  • 披露对象个人信息的使用目的
    披露对象个人信息的种类使用目的
    SunFlare学院 邮件会员等本公司提供的教育服务及翻译相关信息推送
    SunFlare学院 受训人员本公司提供的教育服务提供
    SunFlare e 翻译广场 注册会员向翻译学习人员提供信息
    SunFlare 网上商店购买人本公司提供的翻译软件、辞典、书籍等的销售及商品的发送
    注册译员笔译、口译、编辑人员的注册管理
    译员注册 应聘者笔译、口译、编辑人员的招聘、聘用选拔、内定通知
    员工员工的聘用管理
    应聘者员工的招聘、聘用选拔、内定通知
  • 披露对象个人信息的处理相关的投诉窗口

    株式会社SunFlare

    管理部门 个人信息保护管理人(本部长)

    地  址:东京都新宿区四谷4-7 HIROSE大厦 邮编:160-0004

    Tel.: +81-3-3355-1173 / Fax: +81-3-3355-1204

    受理时间:周一~周五(除周六日及节假日)9:30~18:30

关于认定个人信息保护团体

本公司属于认定个人信息保护团体——一般财团法人日本情报经济社会推进协会(JIPDEC)的对象事业者,关于本公司管理的个人信息的投诉及咨询,可直接咨询以下联络处。

咨询窗口

  • 地址:东京都港区六本木1-9-9 六本木第一大厦内
  • 邮编:106-0032
  • 名称:一般财团法人日本情报经济社会推进协会 个人信息保护投诉咨询室
  • Tel: +81-3-5860-7565 / 0120-700-779
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